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扬方圆建字(2020)第021号 关于建立突发重大事项上报机制的通知
作者:管理员    发布于:2020-04-12 16:50:07    文字:【】【】【

关于建立突发重大事项上报机制的通知

 

各分公司、项目部:

在公司各地施工生产或对外经济活动过程中,如有任何对公司经营或社会声誉造成影响的突发重大事项,在应急处理之时必须及时上报公司,具体工作要求及上报流程通知如下:

1分公司、项目部一旦发生重大事项或突发事件(主要指:预估经济损失5000元以上的各类质量及安全事故,或涉及到律师函、仲裁、诉讼等其他事项),事发地负责人必须在事件发生后的2小时内向公司上报公司联络人翟良雨。接到报告后向工程部、法务部或行政部汇报。情况特别紧急、后果特别严重的必须在在事件发生后的1小时内上报,公司特急联络人:邵志新、蒋思连。

2、公司联络人在接到任何上报的重大事项或突发事件,应当立即向法务部或其他相关部门报送。情况特别紧急、后果特别严重的事项同时上报公司董事长或总经理。

3、应急处理流程:

1)翟良雨第一时间收集或调查具体事项的有关文字、照片、微信或短信截屏、电话录音、影像资料等,并向法务部等有关部门负责人报送。根据各部门主管应急处理的需要,跟踪督促各事发地人员补充、传发相关资料。

2)除了涉及受伤人员急救、现场紧急排除险情、紧急应对当地主管部门检查等事项外,事发地现场人员不得擅自作主处理,必须待公司反馈应急处理方案后遵照执行。

3)应急处理的相关部门在接到报告后6小时(特别紧急的3小时)内形成初步解决的方案,报法务部先行审核是否符合法律程序、有无法律风险等。

4)应急处理方案经法务部修改后报公司董事长或总经理,并立即反馈到事发地执行。

5)事发地负责人密切跟踪事态进展,及时向公司汇报处理方案的执行情况及动态结果。

4、如有分公司或项目部负责人未及时、如实上报以上重大事项或突发事件的,公司将视损失及影响严重程度,降低相关责任人员的绩效奖金、扣减其部分或全部风险金。如有恶意谎报的,一经查实视为严重违纪,将予以从重处罚。

特此通

 

扬州市方圆建筑工程有限公司

OO十二

脚注信息
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